CareWiz タクスト
AI活用で紙と転記をなくして効率化
非効率な事務作業を95%減らす！
誤送付&コストも削減
誤送付&コストも削減
CareWizタクストは、AI活用して書類作成・印刷・封入・郵送・署名回収の時間と
コストを削減&効率化できる介護事業者向け電子書類管理サービスです
コストを削減&効率化できる介護事業者向け電子書類管理サービスです
※請求書、領収書作成・送付・着金確認にかかる作業時間が約16時間→約45分に減少する想定
すぐに資料を見てみる
介護事業所の方へ
こんなお悩みはありませんか？
書類管理がバラバラで
欲しいデータを見失いがち
欲しいデータを見失いがち
事務作業に追われて
本来の業務に集中できない
本来の業務に集中できない
書類の印刷や郵送の
手間やコストがかかる
手間やコストがかかる
請求漏れ・記載漏れ・誤送付が
起きてしまう
起きてしまう
CareWiz タクストで解決できます！
あらゆるデータ管理を
一本化
介護ソフトのデータや領収書、契約書などを一元管理。
AIを活用し転記作業を
大幅削減
スマートフォンやタブレットの操作だけで領収書の転記が可能に。
介護ソフトとの連携、CSVファイルなどアップロードで転記作業も不要。
介護ソフトとの連携、CSVファイルなどアップロードで転記作業も不要。
メールやLINEで
印刷と郵送の手間を削減
紙で郵送していた請求書を電子請求に変更。郵送の手間を省き、印刷代・印紙代・紙代も削減。メールやLINEで利用者やご家族への請求書やメッセージの送付が可能。
※紙での対応が必要なご家族へは、紙での対応も可能。
※紙での対応が必要なご家族へは、紙での対応も可能。
システムで一括作成・送付
画面操作だけで請求書の一括作成・送付が可能。
CSVファイルからの入金管理や消込も一括処理できる。
システムが請求書発行などの繰り返し業務を代行。
CSVファイルからの入金管理や消込も一括処理できる。
システムが請求書発行などの繰り返し業務を代行。
CareWiz タクスト 3つの特長
クリックしていくだけで簡単にミスを防ぎつつ請求書を作成し、
請求から未収金管理・仕訳まで一元管理します。
請求から未収金管理・仕訳まで一元管理します。
01
AI OCRで簡単入力
スマートフォンやタブレットから介護保険外のサービスに関する領収書の写真、またはCSVファイルをアップロードするだけで請求書作成の入力が完了します。
02
請求・入金・仕訳の業務を効率化
請求書を発行したシステムでそのまま未収金管理・仕訳をサポートします。請求から仕訳までリアルタイムで状況把握できるため、ミスや漏れがなくなります。
03
様々な介護ソフトと連携可能
出力項目が揃っていれば様々な介護ソフトとも連携可能です。
※お問合せ後に実際のデータを確認して「CareWiz タクスト」に連携可能か確認していきます。
04
LINEやメールでご家族連絡可能
利用者のご家族にLINEやメールで請求書やお知らせを配信できます。
印刷して郵送する業務が不要に。
印刷して郵送する業務が不要に。
05
署名回収も電子対応可能
ケアプランの署名・押印も完全オンラインで回収できます。
活用イメージ
様々な職種の業務や関係者の方々に活用いただけます。
経理担当
- 請求から仕訳までリアルタイムで確認できて安心
- 請求情報が管理しやすく会計ソフト連携が楽になった
- データ管理が一本化されて前受金管理や償却状況がすぐに分かるようになった
事務担当
- スマホ、タブレットだけで領収書の転記ができるので作業効率が上がった
- 請求書の封入、郵送がなくなり他の事ができる
- システムで請求状況が確認でき、ミスや確認の時間が減った
ご利用者の家族
- 忙しい時にスマホで請求情報、お知らせが確認できて楽ちん
- 請求書が発行されているか、届いているかリアルタイムで分かり安心
- 契約書の署名も電子で済み、簡単になった
施設長/相談員
- 事務作業が効率化され介護業務に従事できる職員が増えた
- 請求から仕訳まで誰でも引き継げて安心
- データが一本化され、管理の手間が削減
- 事務、経理担当者のストレスが減り、離職リスクが軽減した
CareWiz タクスト 導入前後の
業務時間・費用の比較
業務を約95%削減
書類や紙の請求書を電子化することで、印刷や郵送にかかる業務時間を大幅に短縮できます。
印刷と郵送コストも大幅削減
メールまたはLINEを利用して電子送付することで、印刷費・郵送代・紙代などのコストを削減できます。
※ 有料老人ホーム/定員80名の場合
※ CareWiz独自でヒアリング調査した結果をもとに試算しています。
※ CareWiz独自でヒアリング調査した結果をもとに試算しています。
月額料金
CareWizタクストは、インターネットさえあれば、いつでもどこでも使用できるクラウド型のシステムです。サーバーの設定など複雑な対応は不要なので、手軽に運用を始められます。
100円
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人数
※ 価格は全て税抜表示です。
※ 導入内容や支援内容などによっても料金は異なります。詳しくはお問い合わせください。
※ 導入内容や支援内容などによっても料金は異なります。詳しくはお問い合わせください。
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